Generelle retningslinjer for FerieCamp

Samarbejdspartnere skal deltage på minimum ét opstartsmøde inden året begynder. Der afholdes ét større evalueringsmøde når året er slut. Det forventes, at der løbende evalueres kort efter hver camp.

FerieCamp sekretariatet arrangerer stormøder, fx kickoff hvor arrangørerne bag FerieCamps, ungebaser og familieaktiviteter mødes og deler erfaringer eller bliver klogere på temaer der er relevante for samarbejdet.

Med et FerieCamp-værtskab eller som arrangør af familieaktiviteter eller ungebase skal manhave tilknyttet en NemKonto til deres cvr.nr./cpr.nr., som tilskuddet udbetales til. Alle kommunale værter får udbetalt tilskuddet via psp-element.

Alle tilskud udbetales én gang om året og man disponerer selv over tilskuddet. Dog skal der øremærkes midler til promovering- og evt. brobygningsarbejde efter campen. Særlige aftaler kan laves med FerieCamp-sekretariatet. 

Samarbejdspartnerne skal udbetale tilskud til eventuelt deltagende aktivitetsudbydere, voksenressourcer m.m.

Vi har mange samarbejdspartnere og en omfattende kommunikationsstrategi, derfor er det en forudsætning for samarbejdet, at deadlines for indsendelse af programmer og fremmødetal.

• Indsendelse af program og beskrivelse af aktiviteterne 1,5 måned før en ferie.
• Indsende fremmødetal senest 14 dage efter campen.

FerieCamps primære målgruppe er børn og unge på 3-17 år, som bor i udsatte bydele.

• FerieCamp: Er for de 6-12 årige
• Ungebaser: Er for de 13-17 årige
• Familieaktiviteter: Er for de 3-15 årige og deres voksne

Erfaringer viser, at søskende ofte følges ad. Derfor er det naturligt, at I forsøger at inkludere alle, skulle de stikke lidt udenfor den målgruppe.

Der skal være minimum én instruktør, som er fyldt 18 år, på alle aktiviteter. Vi anbefaler, at man altid aftaler, at der kommer minimum to instruktører. 

Anbefalingen skyldes, at der kan opstå sygdom/forsinkelse, at der kan komme mange børn eller at visse børn kræver særlig opmærksomhed, som ikke kan imødekommes, hvis der kun er én instruktør.

For at alle får den bedst mulige oplevelse, både deltagere, instruktører og arrangør, skal samarbejdspartneren sikre nok og de rigtige voksenressourcer. De kan fx understøtte brobygning, følgeordninger, velkomst, koordineringsarbejde, praktik, konflikthåndtering m.m. 

Det er samarbejdspartnerens ansvar, at der er indhentet børneattester på alle instruktører eller andre voksenressourcer, der deltager. Alle fra 16 år skal have en ren straffeattest.

Typisk vil man uddelegere denne opgave til den forening/virksomhed/institution man laver aftalen med.

FerieCamp sekretariatet kan være behjælpelige med at indhente børneattester på privatpersoner, hvis ikke I selv kan gøre det.

Samarbejdspartneren skal selv indhente alle nødvendige tilladelser hos de relevante myndigheder forud for afvikling af indsatsen.

Det er desuden jeres ansvar, at de ønskede faciliteter bookes og eventuel rengøring koordineres. FerieCamp sekretariatet kan hjælpe med dette efter behov. Evt. omkostninger skal ligge inden for det aftalte tilskud, med mindre andet er aftalt.

FerieCamp sekretariatet sørger for, at der sendes digitale plakater ud i hele byen til fx skoler, institutioner, biblioteker mv.

Hvis man ønsker omfordeling af fx flyers, så skal I selv sørge for tryk af disse. Evt. omkostninger skal ligge inden for det aftalte tilskud.

Synlighed er vigtig! Det skal være nemt at finde frem til aktiviteterne, så vis vej allerede udenfor på vejen og inde på faciliteten.

FerieCamps og familieaktiviteter vil modtage bannere, beachflag, roll-ups, tshirts m.m. samt andet gear til at understøtte synligheden. Vi opfordrer til at behandle gearet ordentligt og fejlmelde, hvis noget er gået i stykker eller er mangelfuldt.

Ungebaser kan bruge eget gear eller kontakte FerieCamp sekretariat, hvis de ønsker at der produceres egne flag m.m.

Alle voksne skal have tøj på, som viser de er en del af en aktivitet eller på anden måde er tilknyttet.

• Børn deltager på eget ansvar og dækkes derfor af familiens egen forsikring.
• Foreninger/aktivitetsudbydere/værter skal selv sørge for de lovpligtige forsikringer af deres frivillige/ansatte/instruktører.
• Hvis der sker skade på en genstand, som er ejet af Københavns Kommune, skal skaden anmeldes til kommunens forsikringsordning. Såfremt skaden skyldes, at en person med vilje gør skade, vil det blive anset som hærværk, og det vil være skadevolders egen forsikring, som skal dække reparationsudgifter/nyindkøb. Skaden skal dog stadig anmeldes til kommunens forsikringsordning.
• Hvis der sker skade eller tyveri af genstande eller ejendom, som stilles til rådighed under FerieCamp, men som ikke ejes af Københavns Kommune, skal dette meldes til egen forsikring.

Som arrangør af FerieCamp, Familieaktiviteter og Ungebaser skal man selv sørge for at have en musikaftale med Koda, hvis der spilles musik offentligt.

Religiøs forkyndelse og politisk agitation er ikke tilladt på FerieCamp.