Planlægningsgruppe
Hvordan indgår man i en planlægningsgruppe?
FerieCamp-planlægningsgruppen er et samarbejdsformat, som skal imødekomme forskellige interessenters involvering og samle forskellige kompetencer. I fællesskab planlægges seks camps om året. En FerieCamp består typisk af fem dage, hvor der er åbent i minimum fem timer. Aktiviteterne målrettes de 6-12 årige. En camp skal være fyldt med spændende kulturaktiviteter, sjove idrætsaktiviteter og en del af programmet skal afspejle mulighederne i lokalområdet. Der skal desuden være aktiviteter målrettet piger.
Planlægningsgruppen udpeges af FerieCamp sekretariatet. Når man indgår i planlægningsgruppen har man selvfølgelig indflydelse på form og koncept, og er dermed også med til at løfte konkrete og meningsgivende opgaver. I planlægningsgruppen afstemmer man, hvem der løfter hvilke opgaver ift. hvordan kompetencer og interesser kommer bedst i spil. Fokusområderne kunne fx være rekruttering af deltagere, kommunikation til lokale samarbejder, kontakt til aktivitetsudbydere, pædagogiske voksenressourcer, lommepengejobbere, brobyggere eller måske sikre at vi har en god base at afholde campen på.
Hvordan kommer vi i betragtning til en planlægningsgruppe?
Der søges individuelt og man tilkendegiver, hvilke kompetencer eller fokusområder man ønsker at byde ind med. Planlægningsgruppen erstatter et værtskab i en bydel. Der udvælges aktører til én planlægningsgruppe per bydel. Økonomi i alt ca. 500.000 kr. årligt.
Næste ansøgningsrunde er for samarbejder i 2028. Vi forventer at ansøgningsprocessen starter i efteråret 2027. Få direkte besked om ansøgningsfrister til FerieCamp-værtskab ved at tilmelde dig nyhedsbrevet.
Hvad er rammerne for planlægningsgruppen
Fold alle ud
Generelle vilkår
- Samarbejdsaftalen gælder fra efterårsferien 2026 og hele 2027.
- Det skal sikres, at der er indhentet børneattest på alle involverede fra 16 år.
- Der skal laves en musikaftale hos Koda, hvis I spiller musik offentligt.
- Religiøs forkyndelse og politisk agitation er ikke tilladt på FerieCamp.
- Forventes deltagelse i planlægnings-, sparrings- og evalueringsmøder.
- Forventes at der løftes konkrete opgaver, som sikre at indsatsen lykkedes.
- Der skal indsamles data, fx i form af fremmødetal under campen.
Programmer
- Alle aktiviteter skal være gratis.
- Der gives kun særlig dispensation for at have tilmeldingskrav til aktiviteter. FerieCamp skal i udgangspunktet være åbne aktiviteter.
- Målgruppen er børn 6-12 år, som bor i udsatte boligområder.
- Der lægges op til, at man målretter sine aktiviteter til udvalgte aldersgrupper.
- Det er muligt at lave aktiviteter som fokusere på en mindre målgruppe, men der skal altid indtænkes aktiviteter målrettet piger.
- Et program forventes at være på omkring 60-90 aktivitetstimer.
- En FerieCamp foregår typisk i dagstimerne over fem dage (mandag-fredag). Andet kan aftales.
Økonomi
- Budgetposter kan f.eks. være: Løn til instruktører og CampKoordinatorer eller andre voksenressourcer, koordinering, rekruttering, brobygningsindsatser, snacks til børnene, indkøb af materialer.
- Erfaringsmæssigt kommer mange børn på FerieCamp uden madpakker. Vi anbefaler at man i en planlægningsgruppe derfor afsætter et beløb til indkøb af frugt/boller/saft eller lignende.
- Vi anbefaler at man laver noget fysisk materiale til omdeling, dette skal også indgå i budgettet.
- En timeløn til instruktører ligger typisk på 200-350 kr. pr. instruktør/time. Kulturaktører kan som regel have en forventning til en højere timeløn.
- Vi anbefaler, at aktivitetsudbydere, som umiddelbart er sammenlignelige, får samme løn.
- I en planlægningsgruppe fordeles ressourcer, så man kan være med til at rekruttere deltagere før og under campen.
- Ressourcer under campen, der kan koordinere, løse praktiske opgaver og ikke mindst være tilgængelige for deltagerne og aftales i planlægningsgruppen.
- Alle som skal modtage tilskud, udbetales der via NemKonto, som skal være tilknyttet deres CVRnr.
Datoer for FerieCamp i 2026 & 2027
2026
- Efterårsferien 12/10-18/10
- Juleferien 27/12-30/12
2027
- Vinterferien 15/2-19/2
- Påskeferien 20/3-24/3
- Sommerferien 5/7-12/8
- Efterårsferien 18/10-22/10
- Juleferien 27/12-30/12