Generelle retningslinjer for FerieCamps værter

FerieCamps primære målgruppe er børn og unge på 3-17 år, som bor i udsatte bydele. Som FerieCamp-vært skal I have fokus på at rekruttere disse børn til at deltage på campen.

Erfaringen viser, at det er flest i aldersgruppen 5-13 år, som deltager på FerieCamp.

Der skal være minimum én instruktør, som er fyldt 18 år, på alle aktiviteter. Vi anbefaler, at man altid aftaler, at der kommer minimum to instruktører.

Anbefalingen skyldes, at der kan opstå sygdom/forsinkelse, at der kan komme mange børn eller at visse børn kræver særlig opmærksom, som ikke kan imødekommes, hvis der kun er én instruktør

På PigeCamp skal det være kvindelige instruktører og ressourcepersoner som er tilknyttet campen.

Det er dit ansvar som vært, at der er indhentet børneattester på alle instruktører eller andre voksenressourcer, som skal deltage på FerieCamp.

Typisk vil man uddelegere denne opgave til den forening/virksomhed/institution man laver aftalen med.

FerieCamp-sekretariatet kan være behjælpelige med at indhente børneattester på privatpersoner, hvis ikke I selv kan gøre det.

Værten skal deltage på minimum ét opstartsmøde inden afholdelse af første FerieCamp.

Værten skal deltage på evalueringsmøder efter hver afholdt FerieCamp.

Alle værter skal have tilknyttet en nemkonto til deres cvr.nr./cpr.nr., som tilskuddet udbetales til. Alle kommunale værter får udbetalt tilskuddet via psp-element.

Alle tilskud udbetales ca. én måned før campen. Værten disponerer selv over tilskuddet, dog skal der øremærkes midler til promovering- og brobygningsarbejdet efter campen.

• Børn deltager på eget ansvar og dækkes derfor af familiens egen forsikring.
• Foreninger/aktivitetsudbydere/værter skal selv sørge for de lovpligtige forsikringer af deres frivillige/ansatte/instruktører.
• Hvis der sker skade på en genstand, som er ejet af Københavns Kommune, skal skaden anmeldes til kommunens forsikringsordning. Såfremt skaden skyldes, at en person med vilje gør skade, vil det blive anset som hærværk, og det vil være skadevolders egen forsikring, som skal dække reparationsudgifter/nyindkøb. Skaden skal dog stadig anmeldes til kommunens forsikringsordning.
• Hvis der sker skade eller tyveri af genstande eller ejendom, som stilles til rådighed under FerieCamp, men som ikke ejes af Københavns Kommune, skal dette meldes til egen forsikring,

FerieCamp afholdes mange gange i løbet af et år, og vi har mange samarbejdspartnere. Derfor er det en forudsætning for tilskuddet, at deadlines udstedt af Idrætsudvikling overholdes.

Særligt følgende deadlines er vigtige:

Værten layouter selv program og indsender færdige filer ca. en måned før campen.

Idrætsudvikling layouter program, vært indsender relevante dokumenter ca. to måneder før campen.

Vært skal indsende fremmødetal senest 14 dage efter campen

Vært skal indsende regnskab senest tre måneder efter campen

Værten skal selv indhente alle nødvendige tilladelser hos de relevante myndigheder forud for afvikling af indsatsen.

Det er desuden værtens ansvar, at de ønskede faciliteter bookes og eventuel rengøring bestilles.

FerieCamp-sekretariatet sørger for at der trykkes generelle plakater, som sendes ud i hele byen fx til skoler, institutioner, biblioteker m.m.

Hvis værten ønsker omfordeling af fx flyers, så skal værten selv sørge for tryk af disse.

Det er en forudsætning for tilskuddet, at værten opstiller FerieCamps bannere, beachflag etc. på de lokale camps, sådan at campen er synlig for forbipasserende og skaber stemning på campen.

.Det er værtens ansvar at sikre indsamling af data til evaluering, herunder fremmødetal, som skal indsendes i et tilsendt excelark, senest 14 dage efter campen.

I skal selv sørge for at have en musikaftale med Koda, hvis I spiller musik offentligt.

Religiøs forkyndelse og politisk agitation er ikke tilladt på FerieCamp.